新加坡留學申請如何處理好個人檔案問題

2018-11-02 11:22:26 來源:太傻網 更多資訊、資料、活動請點

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      新加坡留學申請高中畢業、大學畢業去新加坡留學,但是檔案要如何處理呢?我想很多畢業生對這個問題都有疑問,下面小傻將這一方面的內容搬了過來,供出國黨們參考,一起來看看吧。
      新加坡留學申請如何處理好個人檔案問題
  一、檔案篇

  畢業生的檔案一般會有三種處理方法。即為調到中國留學服務中心、寄存在當地的人才市場、打回原籍這三種方法。這三種方式各有利弊,下面幫大家好好分析一下每一種方法,給出中肯建議。
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  (一)把檔案存在中國教育部留學服務中心,教育部留學服務中心留學人員檔案室的服務對象是留學人員這一特定群體,具備并形成了不同于其他人才交流服務中心和街道辦事處的優勢和鮮明的服務特色,主要體現在:

  (1)教育部留學服務中心是教育部直屬并具有法人資格的國家級留學服務專業機構。

  (2)留學存檔作為留學服務工作的一部分,與“中心”的其他服務形成了完善的一條龍服務的配套機制,對符合國家相關政策規定的留學人員不必到處奔波即可“一站式”辦理出國留學和留學回國工作等手續,其具體服務內容包括:
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  ①辦理國(境)外學歷學位證書的認證;

  ②辦理留學人員回國工作就業報到證、落戶手續;

  ③辦理出國留學或留學回國人員集體戶口的存放和落戶;(特別注意:1、只有戶口在北京或者戶口在北京學校才可以存在中留服,其他地區不能把戶口存在中留服)

  ④為留學存檔人員開具各種人事證明;

  ⑤負責出國留學存檔人員中的中共黨員的組織關系接轉;

  ⑥負責記錄在國外留學和在香港、澳門地區就讀的經歷,填補在境外學習階段人事檔案材料的空白,完善存檔人員的檔案。

  (3)將檔案存放在中留服的另外一點好處是不計算工齡的。也就是說當你回國以后,你的第一學位是沒有工齡的。第一學位即為你在國外所讀的學位。這樣你就可以參加一些校園招聘等等。

  (4)在你出國讀語言期間,你也是可以把你的檔案存放在中留服的,這個不存在必須拿到unconditional offer 才可以存放。

  (5)出國留學人員長期存檔流程
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  服務對象:高中畢業生出國(境)攻讀學位的人員;高校畢業生出國(境)攻讀學位的人員;高校在讀期間辦理完畢退學手續,赴國(境)外攻讀學位的人員。

  辦理步驟:

  1、在線申請

  2、辦理存檔手續(所需材料)

  3、憑“調檔通知單"調檔

  4、檔案轉至留學人員檔案室

  1、存檔的好處
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  現場辦理檔案保管費續費手續

  (1) “存檔卡”原件或“委托管理人事檔案合同書”原件;

  (2) 存檔憑證遺失者,須憑存檔人員本人身份證原件或復印件來我處補辦后再續費;

  (3) 檔案保管費續費手續原則上需要本人親自前來辦理,若確實有特殊情況,可委托他人辦理。需攜帶:存檔人員簽名的委托書原件和被委托人身份證原件。

  PS:關于存檔續費手續的說明:

  1、因檔案保管費自2013年1月1日起由原20元/月調整為10元/月,故2013年1月1日之前按20元/月交納的部分檔案保管費會按月自動延期處理。

  辦理檔案轉出手續時,可憑據交費憑證(完整發票原件或收款單原件)按月結算檔案保管費,同時辦理退費手續。

  例如:張某某于2011年1月1日在我處辦理存檔手續,交納檔案保管費720元,存期自2011年1月1日至2014年1月1日,調整費用之后,其2013年1月1日至2014年1月1日部分的檔案保管費每月相當于多交納10元共計多交納12個月,即可自動延續至2015年1月1日,不需再申請辦理續費手續。

  2、根據有關文件規定,從2015年1月1日起,取消檔案保管費,續費日期已經超過2014年12月31日或按上述事例已經自動延長至2014年12月31日之后的存檔人員,不再辦理續費手續。

  交費、續費日期在2014年12月31日之前的留學存檔人員,辦理續費時請按月交納,最多可申請續費至2014年12月31日。

  例如:張某某于2010年10月1日在我處辦理存檔手續,交納檔案保管費720元,存期自2010年10月1日至2013年10月1日,按上述事例檔案保管費可自動延期至2014年7月1日,如張某某需要辦理續費手續,則只需交納2014年7月1日至2014年12月31日共計60元,存期可延續至2014年12月31日。

  綜上所述,留學人員檔案室不僅解決了人才交流服務中心不能解決的尚未就業的中、高等學校、科研院所的在校生、畢業生的人事檔案管理問題,還可按照國家相關政策規定辦理學成回國后的就業及落戶手續。否則,他們只能作為無業人員將其人事檔案存放在戶口所在城鎮街道辦事處或原籍,學成回國后,只能按無業人員在當地辦理招工、就業手續。

  (二)把檔案存在學校本地的人才交流市場,它最大的好處是可以計算工齡的,那工齡的好處是什么呢?

  1、計算工齡有職工年休假、醫療保險類等等等好處。

  例如:《勞動法》第四十五條規定:“勞動者連續工作一年以上的,享受帶薪年休假。具體辦法由國務院規定。”“企業職工連續工齡 5年者,從第六年起,可享受年休假,其中工齡5-15年,休假7天;工齡15-25年,休假10天;工齡滿25年以上,休假14天。”

  累計工作年限未滿10年,在本單位工作年限未滿5年的,醫療期為3個月;在本單位工作年限滿5年的,醫療期為6個月。

  累計工作年限滿10年未滿20年,在本單位工作年限未滿5年的,醫療期為6個月;在本單位工作年限滿5年未滿10年的,醫療期為9個月;在本單位工作年限滿10年未滿15年的,醫療期為12個月;在本單位工作年限滿15年未滿20年的,醫療期為18個月。

  累計工作年限滿20年,在本單位工作年限未滿5年的,醫療期為12個月;在本單位工作年限滿5年未滿10的,醫療期為18個月;在本單位工作年限滿10年未滿15年的,醫療期為24個月;在本單位工位年限滿15年的,不限定醫療期。

  2、針對于留學生來說,計算工齡可以幫助大家更好的就業。例如:如果你要考取一個公務員,要求必須有1-2年的工齡,如果你寄存在人才市場,則這兩年的工齡可以幫助到你。

  3、辦理流程:在你畢業的時候,你的學校會給你發一個報到證即把檔案遷往人才市場的證明,你只需要尋找委托人代理人或者本人遷往即可。流程非常簡單。

  4、黨關系和戶口都可以存放在人才市場的。

  (三)檔案打回原籍。

  不建議把檔案打回原籍或者個人攜帶,對你自身一點幫助都沒有。而且很容易丟失,如果丟失,對你入職,就業都會有很大的阻力。這個完全是一種最LOW的方式去解決檔案問題。

  總體來說,不管在哪里存放檔案,最后都是要和畢業找工作相掛鉤的。而他們最大的區別就是中留服不計算工齡,可以參加應屆畢業生的招聘。而人才市場是計算工齡的,不能參加迎接畢業生的招聘,但是會有工齡帶來的各種福利政策。

  第二、檔案、戶口、黨關系是可以分開存放的。如檔案在中留服,戶口和黨關系在人才市場。(一定注意:非北京戶口或者戶口在北京的學校的學生,其他人戶口都不能放在中留服)

  二、戶口篇

  在前文中留服方面也介紹了戶口的一些寄存方法。戶口對留學生的影響不大,建議:

  1.戶口可以存在中留服的就存在那里。

  2.也可以存在人才市場。

  3.本身戶口在家或者老家的就可以不用管了。

  4.一定不能把戶口扔在學校不管,那樣就很可能成為黑戶,再去辦理手續會很麻煩。

  戶口可以遷回原籍,檔案可以寄在人才中心,最好寄存原籍人才中心,因為每年要寄存費120元,以后家人幫你辦方便些,檔案如果不能自帶,那要回原籍人才中心,由人才中心發函學校直調,不要擔心;人才中心就是服務這些,沒有找到工作;和出國留學學生寄存檔案的,很多同學出國留學檔案;戶口就是這樣辦的。

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